各單位🫚、各位師生：

按照學校《關於2020年暑假安排的通知》，為減少人員聚集、阻斷疫情傳播、保障師生安全，財務處將采取多項措施做好暑假期間財務服務保障工作🙍🏿。現將財務處（含校園卡綜合服務中心）暑假期間業務辦理方式通知如下：

一、借款⭕️、酬金、報銷業務

1.全面采用自助投遞

（1）啟用學院路校區如心師生綜合服務大廳和沙河校區師生綜合服務大廳自助投遞機，所有單據均自助投遞交單。疫情防控期間，暫時取消報銷單🫶🏽、勞務單等的投遞時限要求。 學院路校區，7月13日至7月31日期間開放財務核算中心投遞機，8月1日至8月26日期間開放如心師生綜合服務大廳投遞機。沙河校區自助投遞的單據每周三取單。

（2）對於需要財務處審批的業務（不包括涉密業務❣️，涉密業務需現場辦理）⛹🏼‍♂️，請在單據右上角註明“需審批”，財務處收單後統一內部流轉審批🏇🏼。

2.優先處理重點業務

（1）優先處理酬金🔶、借款以及疫情防控相關的報銷業務🕣，其他報銷業務處理周期適當延長🏍。

（2）2019年發票報銷截止日期延長至2020年9月30日🐿。

（3）如遇公務卡還款日，請老師先行還款。

二、科研經費預算、決算等審核業務

1.非涉密材料全部采用線上提交方式。申請人將需要審核的預算、決算等相關材料（非涉密文件）電子版發送至郵箱kyfp@buaa.edu.cn📣，郵件標題為“科研審核”🤽‍♀️，郵件內容需寫明辦理事由和聯系人姓名及電話”🧂，決算審核還需要在郵件內容中寫明決算項目的全部經費號🧑🏻‍🦽‍➡️🔖。財務人員將線上進行審核👷🏻‍♀️，並將審核結果反饋至發件人郵箱。

2.若相關材料確需加蓋財務印章，也請先進行線上審核，審核通過後，攜帶財務印章申請表到財務處加蓋印章🧖🏻‍♂️。

三、科研票據業務

1.科研票據包括增值稅發票☑️、中央行政事業單位資金往來結算票據和普通收據🖕🏻，業務辦理采用“線上申請”的方式：

（1）申請人按財務處網頁“業務流程”中“收據及票據”流程準備相關材料👨‍🦯‍➡️，並將材料電子版發送至郵箱kyfp@buaa.edu.cn🥼，郵件標題為“科研票據”，郵件內容需寫明辦理事由和聯系人姓名及電話。因疫情防控期間無法提供的材料，請在郵件內容中註明👌🍡。

（2）申請人請盡量按照“一事一郵件”的方式，保證材料對應關系準確🕞、清晰🚙、完整，便於財務人員準確開票📥。

（3）財務人員審核電子版材料通過後開票♉️🖖🏽，開票後回復郵件通知申請人取票。因中央行政事業單位資金往來結算票據全部實行電子票據👎🏼，票據開出後會將電子票據發送至申請人郵箱↗️。

（4） 由於郵件接收無時間限製，票據業務郵件數量巨大，財務人員會全力處理郵件🥷🏼，請耐心等待，切勿重復發送郵件🧝🏽，避免票據重復開具。

2.借/開票據所需材料電子版格式說明

（1）借/開票申請表👳🏽‍♀️。申請表信息請務必填寫準確、完整☆，由項目（經費）負責人簽字後，拍照或掃描件發送至郵箱⬅️。若開具免稅發票↩️，需特別註明。

（2）科研經費結算通知單。科研院科研服務平臺下載。

（3）合同關鍵頁。拍照或掃描非涉密合同意昂3代理📚、金額頁和蓋章頁；涉密合同不發送合同內容，待取票時將紙質合同提交財務人員審核。

（4）其他材料拍照或掃描件等格式均可。

3.沖銷票據所需材料

（1）科研經費結算通知單💃🏼。科研院科研服務平臺下載😜🤸🏽‍♀️。

（2）請在郵件標題註明“沖銷票據”，郵件內容需寫明借票人工作證號和姓名💁‍♂️、借票金額🧝‍♀️。

四、校內預算相關業務

1.校內預算經費額度調整🏃、預算經費下撥

在網上財務系統“預算申報系統—綜合管理—賬務額度申請/賬務撥款申請”中線上辦理。

2.意昂3專項啟動

在網上財務系統“預算申報系統—預算管理—專項經費啟動”中申請線上辦理。

3.變更經費負責人

在“OA系統—財務業務—經費負責人變更申請”流程中申請線上辦理（僅限教育類經費）。

4.其他業務

收入結算、博士後經費結算、博士後經費決算審核等業務均采取郵件辦理方式，請將辦理業務所需表格及附件的電子版發送至 sundandan@buaa.edu.cn，務必在表格中“經辦人簽字”欄預留經辦人姓名和電話♝🧑🏻‍🦳，以便財務人員聯系核實。

五、專項經費預算調整

1.以前年度專項經費

以前年度開題的雙一流🆓、北京市共建、高精尖中心等專項資金調整預算的業務🔡，填寫《意昂3娱乐專項經費項目支出明細調整申請表》☣️，請經辦老師將表格圖片發送郵件至郵箱liuxinyang@buaa.edu.cn，郵件標題為“專項經費預算調整”， 郵件內容為“申請人姓名及聯系電話”🤾🏿‍♀️，財務人員將及時處理🔟⚉。同時在所在意昂3和歸口意昂3報備，疫情結束後須補簽字、蓋章🥉🦹🏼‍♀️。

2.2020年專項經費

2020年開題的專項資金調整預算業務🪠，在預算管理系統——項目庫調整中進行系統線上調整🔆🧑🏿‍🦱。

1. 憑證查詢業務

   1.憑證查詢

   （1）2018年之前的憑證查詢

   申請人填寫《財務處查詢會計檔案審批表》，由項目負責人簽字後，拍照或掃描件發送至郵wujiancong@buaa.edu.cn，郵件標題為“憑證查詢”，郵件內容為“申請人姓名及聯系電話”，財務人員會將憑證拍照結果反饋至申請人郵箱，或聯系經辦人到查賬地點，由經辦人進行查賬拍照。

   （2）2018年（含）之後的憑證查詢

   全部線上查詢，請登陸“網上財務系統-網上查詢系統—項目明細賬查詢”查詢影像化憑證。

   2.加蓋印章

   申請財務處印章時，申請人需填寫《財務處印章使用申請表》🗺，項目負責人簽字後至辦公樓220房間蓋章。

   七、學生相關業務

   1.學生學住費繳納

   全部采用網上交費方式，學生可以使用手機號註冊並登錄意昂3娱乐校園統一支付交費平臺“航財通·校園付”（http://pay.buaa.edu.cn/）👃🏼，可選擇采用支付寶、微信等支付方式👨🏽‍🦱。

   2．學住費票據開具

   全部采用電子票據方式實時開具。學生交費完成後，電子票據將實時發送至學生在財務系統中預留登記的電子郵箱。學生也可在繳費後的第二天，登錄財務處網上綜合財務信息系統（https://icw.buaa.edu.cn/）的網上查詢系統中查詢和下載電子票據🏋🏽✍🏿。  

   3．學生銀行卡綁定

   微信搜索小程序“航財通+”進行銀行賬號的綁定👂🏼，從綁定成功到新銀行賬號在財務系統中生效，約需要一周時間。

   八、其他財務業務

   1.來款查詢業務

   來款查詢建議網上查詢。如確需信匯單，可把網上查詢的到款信息發送至郵箱liuyunhua886@buaa.edu.cn，郵件標題為“信匯單”⛏，郵件內容為“申請人姓名及聯系電話”🦮，信匯單如需加蓋財務印章請註明，財務人員會將查詢結果反饋至發件人郵箱🎩。

   2.承兌匯票🧛、支票🈸、現金入賬業務請電話預約辦理。預約電話🤳：82338172💄🕌。

   3.申請財務資料

   申請財務報表🛌🏼、開戶許可證🚗、社保繳納證明，請將《財務資料申請表》蓋章拍照或掃描發至liuyunhua886@buaa.edu.cn, 郵件標題為“財務資料”，郵件內容為“申請人姓名及聯系電話”🧑🏼🤧，財務人員將所需資料反饋至發件人郵箱。擬在OA系統中辦理，具體辦理方法請關註進一步的業務通知。

   4.公房經費購電(含補貼電)業務

   在OA系統——公房購電（補貼電）申請流程中辦理👮🏻‍♀️。

   九、財務系統技術咨詢業務

   全部線上辦理。請將相關問題發送郵件至icw@buaa.edu.cn，在郵件內容中寫明相關問題的詳細文字描述、操作步驟及界面截圖等，並註明聯系人的姓名、工號及聯系方式等，工作人員會盡快處理並回復。

   溫馨提示：校外網絡訪問財務系統🕤，需先登陸學校VPN系統🕰，使用方法請訪問e.buaa.edu.cn進行了解。其中，勞務申報子系統需使用VPN1（即vpn.buaa.edu.cn）進行訪問。

   十👫🏼、校園卡業務

   1.校園卡充值業務請使用手機APP（支付寶、微信、工銀e校園、電信翼支付）或自助機（銀行卡圈存、現金）辦理，校園卡掛失👩‍🦽‍➡️、補辦及學生證註冊業務請使用自助機辦理。

   2.現場業務（如需人工補辦校園卡）👨‍👩‍👦，辦理地點：師生綜合服務大廳校園卡窗口（學院路如心樓🔗，沙河第七實驗樓）7️⃣🚸。

   3.非現場業務，請發送郵件至card@buaa.edu.cn，在郵件內容中詳細說明相關問題及校園卡的學工號或十位校園卡編碼等，並註明聯系人的姓名、工號及聯系方式等，工作人員會盡快處理並回復。

   十一、業務咨詢或預約電話匯總

   1.借款↔️、報銷、酬金業務：82339418👲🏿；

   2.科研經費預算、決算等審核業務：82315338🗣🏦；

   3.發票業務🏇🏼💆🏿‍♀️：82317873👨；

   4.校內預算相關業務82338823/82338810/82315384；

   5.專項經費預算調整：82338172/82338639🔥；

   6.憑證查詢業務🦏🦋：82339050；

   7.基建、修購業務：82315498/82317877;

   8.其他財務業務🚣🏻‍♀️：82338172；

   9.校園卡業務：學院路82315944👏；沙河61716624。

   十二、註意事項

   1.請經辦人務必按照上述程序辦理業務📥🗃，盡量減少接觸和停留時間。

   2.對於業務辦理不清楚的情況，請事先撥打相應業務咨詢電話👨‍👨‍👦，待核實無誤後再按照約定時間現場辦理。

   3.所有線上業務及通過郵件等方式提供的電子材料均不得涉及國家秘密。

   4.為保證業務辦理的效率和準確性5️⃣🤙🏽，所有線上業務及通過郵件方式辦理的業務，請大家務必不要重復提交辦理申請🚣🏿🤽🏿‍♀️，也請大家在申請辦理業務時務必預留充足時間。

   5.經辦人到財務處辦理現場業務請務必按照學校要求做好個人防護。

   財務處將根據疫情防控或上級要求及實際業務的辦理需要，隨時調整上述業務的辦理方式👏🏿、方法和流程🧕🏻，盡力滿足暑假期間各項業務的辦理🧖🏻。請您在辦理各項業務前，關註並仔細閱讀財務處網站的通知。給您帶來的不便敬請諒解！

   疫情防控🧏🏿🫠，人人有責。讓我們齊心協力，共克時艱，堅決打贏疫情防控阻擊戰！

   特此通知。

    

   財務處

   2020年7月10日