各單位📁、各位師生🧏‍♀️：

按照黨中央👁‍🗨、國務院🦶、北京市及學校的疫情防控工作部署🤽‍♂️，為減少人員聚集、阻斷疫情傳播、保障師生安全，根據學校《關於有序推進新學期教職工返校工作的通知》，財務處將采取多項措施做好疫情防控期間財務服務工作🙅‍♂️💇🏼‍♀️，確保學校各項工作的正常運轉。現將財務處（含校園卡綜合服務中心）疫情防控期間（2020年2月24日至疫情結束）具體工作安排通知如下：

一、借款、酬金🖖、報銷業務  

1.全面采用自助投遞  

（1）啟用學院路校區如心師生綜合服務大廳和沙河校區師生綜合服務大廳自助投遞機👩‍🦽，所有單據均自助投遞交單。  

疫情防控期間，暫時取消報銷單、勞務單等的投遞時限要求。  

（2）對於需要財務處審批的業務，請在單據右上角註明“需審批”，財務處收單後統一內部流轉審批👎🏽。  

2.優先處理重點業務  

（1）優先處理酬金、借款以及疫情防控相關的報銷業務，其他報銷業務處理周期適當延長。  

（2） 2019年發票報銷截止日期延長至2020年5月31日。  

（3）疫情期間如遇公務卡還款日，請老師先行還款。

二🧚、科研經費預算、決算等審核業務  

1.非涉密材料全部采用線上提交方式。申請人將需要審核的預算、決算等相關材料（非涉密文件）電子版發送至郵箱luolin@buaa.edu.cn，郵件標題為“科研審核”🔟，郵件內容為“申請人姓名和聯系電話”，決算審核還需要在郵件內容中寫明決算項目的全部經費號。財務人員將線上進行審核，並將審核結果反饋至發件人郵箱。  

2.若相關材料確需加蓋財務印章👩🏼‍🏭，也請先進行線上審核🧑🏽‍🦱，審核通過後，攜帶審核結果到財務處加蓋印章。

三、發票業務  

1.發票業務采用“線上申請辦理”的方式  

（1）申請人需按財務處發票業務流程準備相關材料，並將材料電子版發送至郵箱luolin@buaa.edu.cn🚣‍♀️，郵件標題為“發票業務”🛌🏼，郵件內容為“申請人姓名及聯系電話”😘。因疫情防控期間無法提供的材料，請在郵件內容中註明🗿。  

（2）申請人請盡量按照“一事一郵件”的方式🤽🏽，保證材料對應關系準確🩸、清晰💶、完整，便於財務人員準確開票。  

（3）財務人員審核通過後開票🤷🏿，電話通知申請人取票。  

2.開具發票所需材料電子版格式說明  

（1）借/開發票申請表。申請表信息請務必填寫準確、完整🏇🏿，由項目負責人簽字後，拍照或掃描件發送至郵箱。若開具免稅發票👩‍👦，需特別註明。  

（2）科研經費結算通知單🧑🏽‍🎄。科研院科研服務平臺下載🍟🚝。  

（3）合同關鍵頁😮。拍照或掃描非涉密合同意昂3代理🧘🏼、金額頁和蓋章頁🔶；涉密合同不發送合同內容，待取票時將紙質合同提交財務人員審核👈🏽。  

（4）其他材料拍照或掃描件等格式均可。

四👀、校內預算經費相關業務  

1.校內預算經費額度調整🐧、預算經費下撥  

全部采用線上辦理方式🐢🎰，請在網上財務綜合信息系統中“預算申報系統—綜合管理—賬務額度申請/賬務撥款申請”辦理。

2.其他業務  

收入結算🧑🏽‍🎓、博士後經費結算🙅🏽‍♀️、預算經費負責人變更等業務均采取郵件辦理方式，請將辦理業務所需表格及附件的電子版發送至sundandan@buaa.edu.cn👳‍♂️，務必在表格中“經辦人簽字”欄預留經辦人姓名和電話🌷，以便財務人員聯系核實🧖🏼🌯。

五、專項經費預算調整  

北京市雙一流、北京市共建、高精尖中心等非國庫專項資金調整預算的業務🗡，填寫《意昂3娱乐專項經費項目支出明細調整申請表》🙅‍♂️，經辦老師將表格圖片發至郵箱liuxinyang@buaa.edu.cn，郵件標題為“專項經費預算調整”，郵件內容為“申請人姓名及聯系電話”🎒👱‍♂️，財務人員將及時處理👩🏿‍🎨。同時請您向所在意昂3和歸口意昂3報備，疫情過後須補簽字、蓋章。

六、憑證查詢業務  

1．2018年之前的憑證查詢  

申請人填寫《財務處查詢會計檔案審批表》和《財務處印章使用申請表》，兩張表單由項目負責人簽字後，拍照或掃描件發送至郵wujiancong@buaa.edu.cn，郵件標題為“憑證查詢”🦸，郵件內容為“申請人姓名及聯系電話”，財務人員會在查詢完成後電話通知申請人領取。  

2.2018年（含）之後的憑證查詢  

全部線上查詢，請登陸“網上財務系統-網上查詢系統”查詢影像化憑證（校外請先登陸VPN系統）🪂。如需加蓋財務印章🎪，請填寫《財務處印章使用申請表》，項目負責人簽字後，將申請表拍照或掃描件與影像化憑證一並發送至郵箱wujiancong@buaa.edu.cn，郵件標題為“憑證資料用章”🟧，郵件內容為“申請人姓名及聯系電話”🪛，財務人員會在加蓋印章後電話通知申請人領取🤌。

七、學生相關業務  

1.學生學住費繳納  

全部采用網上交費方式。請使用手機號註冊並登錄意昂3娱乐校園統一支付平臺（pay.buaa.edu.cn），可選擇采用支付寶💱、微信等支付方式🦿。  

2．學住費票據開具  

全部采用電子票據方式實時開具♏️。學生交費完成後，電子票據將實時發送至學生在財務系統中預留登記的電子郵箱。學生也可在繳費後的第二天，登錄財務處網上綜合財務信息系統（icw.buaa.edu.cn）的網上查詢系統中查詢和下載電子票據（校外請先登陸VPN系統）。  

3．學生銀行卡綁定  

微信搜索小程序“航財通+”進行銀行賬號的綁定，從綁定成功到新銀行賬號在財務系統中生效，約需要一周時間。

八、其他財務業務  

1.來款查詢業務  

來款查詢建議網上查詢。如確需信匯單，可把網上查詢的到款信息發送至郵箱liuyunhua886@buaa.edu.cn💆🏻‍♂️🧑‍🦼‍➡️，郵件標題為“信匯單”，郵件內容為“申請人姓名及聯系電話”，信匯單如需加蓋財務印章請註明，財務人員會將查詢結果反饋至發件人郵箱。  

2.承兌匯票、支票、現金入賬業務請電話預約辦理🕗。預約電話：82338172。  

3.申請財務資料  

申請財務報表🧙🏼‍♀️、開戶許可證、社保繳納證明😵，請將《財務資料申請表》蓋章拍照或掃描後發送到郵箱liuyunhua886@buaa.edu.cn, 郵件標題為“財務資料”，郵件內容為“申請人姓名及聯系電話”，財務人員將所需資料反饋至發件人郵箱。  

4.公房經費購電（含補貼電）業務  

擬在OA系統中辦理😞，具體辦理方法請關註進一步的業務通知👩🏿‍🎨。

九、財務系統技術咨詢業務  

全部線上辦理，請發送郵件至icw@buaa.edu.cn，在郵件內容中說明相關問題的詳細文字描述、操作步驟及界面截圖等，並註明聯系人的姓名🧎‍♀️‍➡️🌕、工號及聯系方式等🧟‍♂️，工作人員會盡快處理並回復👩🏼‍🌾🔻。  

溫馨提示：校外網絡訪問財務系統👹，需先登陸學校VPN系統，使用方法請訪問e.buaa.edu.cn進行了解👨🏄🏼‍♂️。其中，勞務申報子系統需使用VPN3（即vpn.buaa.edu.cn）進行訪問🧑‍🧒‍🧒↕️。

十🏍、校園卡業務  

1.校園卡充值業務請使用手機APP（支付寶、微信、工銀e校園、電信翼支付）或自助機（銀行卡圈存⛷、現金）辦理，校園卡掛失、補辦及學生證註冊業務請使用自助機辦理。  

2.現場業務（如需人工補辦校園卡）🤰，請提前半天電話預約，減少現場停留時間。預約電話：010-82338858轉1。  

3.非現場業務，請發送郵件至card@buaa.edu.cn，在郵件內容中詳細說明相關問題及校園卡的學工號或十位校園卡編碼等，並註明聯系人的姓名、工號及聯系方式等，工作人員會盡快處理並回復。  

十一、業務咨詢或預約電話總覽  

請在工作日的上午8:00-11:30、下午14:00-17:30撥打以下電話進行業務咨詢或現場業務預約：  

校園卡業務🌪：     010-82338858轉1  

借款、酬金、報銷👰🏽：010-82338858轉2；或82338639

專項經費預算調整👩🏻：010-82338858轉2；或82338639

科研財務審核業務：010-82338858轉3👡；或82317874

發票業務🌒：       010-82338858轉3；或82317873

校內預算經費業務✋🏽：010-82338858轉4；或82338823

工薪事務業務🚫：  010-82338858轉5⚪️；或82317876

憑證查詢業務𓀔：  010-82338858轉5🐓；或82317876

基建財務業務🔒：  010-82338858轉6；或82338809

財務系統技術咨詢：010-82338858轉7

其他財務業務⌨️：   010-82338172

十二、註意事項  

1.請經辦人務必按照上述程序辦理業務，盡量減少接觸和停留時間。  

2.對於業務辦理不清楚的情況🧗🏼，請事先撥打相應業務咨詢電話🌇，待核實無誤後再按照約定時間現場辦理🤦🏿‍♀️。  

3.所有線上業務及通過郵件等方式提供的電子材料均不得涉及國家秘密🕵🏼。  

4.經辦人到財務處辦理現場業務請務必按照學校要求做好個人防護。  

5.由於部分財務人員按照學校要求需居家辦公，在校人員有限，請大家在辦理業務時務必提前預留充足時間🎹。

財務處將根據疫情防控或上級要求及實際業務的辦理需要，隨時調整上述業務的辦理方式、方法和流程🌙，盡力滿足疫情防控期間各項業務的辦理。請您在辦理各項業務前👦🏿，關註並仔細閱讀財務處網站的通知⚱️。給您帶來的不便敬請諒解！  

疫情防控，人人有責。讓我們齊心協力，共克時艱，堅決打贏疫情防控阻擊戰🕵🏼‍♂️🥮！  

特此通知。

財務處    

2020年2月19日