一、報銷流程

外國文教專家來華期間在五個工作日之內的（來華期間以邀請函的日期為準）📃，外國文教專家的國際旅費🐣、住宿費等費用應與外國文教專家生活補貼一同到財務處進行報銷🆘。

外國文教專家來華期間超過五個工作日的，可以借款的形式預先申請領取生活補貼的一半，待專家離境後一同報銷其余生活補貼及其他費用並核銷借款，具體流程如下🫄🏽。

（一）借款領取生活補貼具體流程

1.項目負責人在“北航引智工作服務系統”中填寫專家來華日程⚙️，並提交學院用戶審核；

2.學院用戶審核後，項目負責人可在系統中下載《外國文教專家生活補貼收據》，由項目負責人、專家及經費負責人親筆簽字後🤷‍♀️🔸，加蓋學院公章👨‍🦯‍➡️。原件暫留存，復印件作借款使用🎊；

3.財務信息系統中提交“借款單”；

4.將借款所需材料送核算大廳黃方老師簽字確認後、交前臺處理；

5.項目負責人和專家接會計通知後，到核算大廳領取專家補貼的50%，確保生活補貼發放至專家本人手中👬🏻。

（二）領取其余生活補貼、核銷借款及報銷其他費用具體流程

1.項目負責人在“北航引智工作服務系統”中填寫專家來華總結及決算，並提交學院用戶審核；

2.學院用戶審核後，項目負責人可在系統中下載《聘請外國文教專家項目執行情況審核單》，由項目負責人及經費負責人親筆簽字後，加蓋學院公章💂🏿；

3.財務系統中使用“網上報銷系統”的“國內差旅報銷”模塊🌭，填寫住宿費💚、國際旅費及城市間交通費等各項信息，確認支付方式後，點擊提交；

4.財務系統中使用“勞務申報系統”的“校外人員勞務申報管理”模塊🏋🏽‍♀️。先點擊“校外勞務人員信息采集”🖐，錄入專家護照信息🧑‍🌾，選擇“校外人員勞務申報錄入”：其中🎵，“財務項目”選擇本學院對應的引智項目經費號🤡；“摘要”建議寫明校內負責人及專家姓名🥑，以便查詢☺️；支付方式選網銀，每次只能提交一位專家。完成後提交；

5. 將報銷所需材料送核算中心負責老師簽字確認後👨🏼‍🦳、交前臺處理🛹。

二、 應附材料

（一）領取生活補貼應附材料

1.邀請函（含專家姓名、在校時間）復印件；

2.專家護照個人信息頁復印件、入境章頁復印件；

3.國際旅費訂單、來程登機牌復印件🍵✝️；

4.外國文教專家生活補貼收據（借款時附復印件，報銷時附原件）🥲。其中，國際交流合作處負責的“學校重點聘專項目”和“學校常規項目”💣，《外國文教專家生活補貼收據》應經國際交流合作處審核；

5.財務網上提交單據（借款時提交借款單，報銷時提交校外勞務單）

（二）報銷其他費用應附材料

1.《聘請外國文教專家項目執行情況審核單》

2.專家護照個人信息頁復印件、入境及出境章頁復印件

3.邀請函（含專家姓名、在校時間）

4.住宿費發票及消費明細、公務卡刷卡記錄

5.國際旅費訂單🧛🏻‍♂️、來程登機牌原件、中國銀行外匯牌價頁面（如為我校教師購買🏄🏿，則需藍色行程單及公務卡刷卡記錄）

6.城市間交通費票據（如為我校教師購買🐙，則需公務卡刷卡記錄）

附件1🥿：《聘請外國文教專家項目執行情況審核單》
附件2💁：外國文教專家生活補貼收據
附件3👨‍🍼：北航2017年聘請短期外國專家項目學院經費號一覽表