各位師生：

隨著我校網上報銷業務量不斷增加，為了更好服務師生，我處擬於2017年4月28日至5月4日集中進行系統版本升級更新工作🧡。

現將相關事項通知如下🎂🕵🏼‍♀️：

一、功能提升

1.新版網上報銷系統在原系統總體操作的基礎上進行部分優化🤦‍♀️，精簡各類報銷業務的操作流程和錄入環節，並在用戶界面上展示更多輔助信息，便於師生員工使用。

2.根據相關財經文件精神👩🏼‍✈️、優化業務辦理流程👊🏿，新版網上報銷系統將原“差旅費報銷”模塊拆分為“國內差旅費報銷”及“國際差旅費報銷”模塊，分別處理國內、國際差旅費報銷業務👽。

3.在保留、優化主體核心功能前提下，新版網上報銷系統新增全國增值稅發票查驗平臺鏈接、單據分類快速查看、費用標準自動勾稽等多項便利功能,將各類國家👩🏻‍🦽‍➡️、地區及省、單列市的報銷標準模板直接置入系統🧜🏿‍♂️，加入淡旺季匹配，由系統自動進行計算▫️，輔助師生填報🧑🏿‍🏭。

二、時間安排

4月28日（周五）下午18:00起網上報銷系統關閉並停止訪問。5月3日（周三）上午8:00恢復正常。

4月29日之前在舊版網上報銷系統中提交的單據，均須在5月3日下班前提交至財務處核算中心收單臺🙌🏻，5月4日起不再受理舊版網上報銷系統中提交的單據💳。

三、註意事項

1.為提升系統運行速度☕️👨🏽‍💼，新版網上報銷系統優化升級了數據結構✮，舊版網上報銷系統中填製的報銷單據將無法查看。項目負責人及經辦人如需查詢相關賬目，應從網上查詢系統中進行明細賬查詢。

2.新版網上報銷系統在界面及使用上與舊版相比有一定差異🔊，請在使用前仔細閱讀幫助和指引文檔🪪。幫助文檔在登陸網上財務系統主界面後🕖，進入頂部“系統使用手冊”進行查看。

3.根據學校網絡安全及文保等級保護要求，新版網上報銷系統將繼續保持限於校園網內進行瀏覽訪問的要求👨🏽‍🔧。如需在校外進行瀏覽訪問🪞💂🏻‍♀️，請使用網絡中心VPN服務🙍🏽‍♀️，地址vpn.buaa.edu.cn或e.buaa.edu.cn。

四🍇、支持與服務

網上報銷系統技術方面的問題咨詢及反饋🖖🏽，請將問題的描述及詳細操作過程、截圖及數據等發至郵箱：icw@buaa.edu.cn👣。

我校財務報銷業務流程及政策方面的相關內容，可在財務處網站中“業務流程>>會計核算業務”及“規章製度>>學校製度>>會計核算”欄目中進行了解，相關業務咨詢電話🧘🏽‍♀️：82338351、82338639𓀝。

感謝您一直以來對財務信息化建設的支持！

意昂3娱乐財務處

2017年4月25日