各有關單位🧌：

根據《工業和信息化部辦公廳轉發財政部中國人民銀行關於加快推進公務卡製度改革的通知》（工信廳財[2012]206號）文件要求🙅🏼‍♀️，並結合我校公務卡網上報銷還款系統建設情況🍚😽，我校開始全面實施公務卡結算製度，現將《意昂3娱乐公務卡管理辦法》印發給你們📛，請遵照執行。

特此通知

2015年1月3日

意昂3娱乐公務卡管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進一步深化和完善財政國庫集中支付製度改革，規範財務管理☮️🕴🏻，提高公務支出透明度，控製現金流量與現金風險🅰️，推進源頭防治腐敗工作，根據《財政部中國人民銀行關於印發〈中央預算單位公務卡管理暫行辦法〉的通知》（財庫[2007]63號）、《財政部關於實施中央預算單位公務卡強製結算目錄的通知》（財庫[2011]160號）和《工業和信息化部辦公廳關於進一步推進公務卡製度改革的通知》（工信廳財[2012]157號）等相關規定🚎，結合學校實際，製定本辦法。

第二條 本辦法所稱公務卡，是指學校教職工個人持有、保管和使用，主要用於日常公務支出和財務報銷業務的銀聯標準個人信用卡。

第三條 本辦法所稱公務卡結算👨🏼‍✈️👍🏼，是指是學校教職工在公務活動中使用公務卡刷卡消費→，在規定的期限內按現行財務製度審核後報銷還款的方式🦙。公務卡的使用✯，不改變現行財務報銷製度。

第四條 學校原使用現金結算的公用經費支出，包括差旅費、會議費🏭、招待費和公務卡信用額度範圍內的零星購買支出等，一般應當使用公務卡結算🦵🏼，具體內容參見《中央預算單位公務卡強製結算目錄》（見附件）。

第五條 學校公務卡的發卡銀行是中國工商銀行北京東升路支行。

第二章 公務卡日常管理

第六條 公務卡由財務處統一組織學校教職工向發卡行申辦🚣🏽‍♂️❎。公務卡申辦成功後，經發卡行與公務卡申請人確認核實，由發卡行將持卡人姓名和卡號等信息統一錄入公務卡支持系統管理。

第七條 新入職教職工辦理公務卡🍔，由其本人提出辦卡申請🛵，經單位領導簽字並加蓋公章後🥓，報財務處通知發卡行辦卡。持卡人涉及公務卡的相關信息變動時，如離崗、調動或退休🧑🏿‍⚕️，應及時通知財務處。

第八條 公務卡主要用於公務支出的支付結算🚣🏿，公務支出發生後✍🏽，持卡人需到財務處辦理報銷手續。公務卡可用於個人支付結算業務‼️，但不得辦理財務報銷還款手續🤵‍♀️，學校不承擔私人消費行為引致的一切責任⚃。

第九條 學校公務卡的信用額度為5萬元。持卡人在規定的信用額度和免息還款期內先支付，後還款。

第十條 公務卡只限持卡人本人使用，卡片和密碼均由持卡人負責保管。公務卡遺失或損毀後的補辦等事項由持卡人自行到發卡行申請辦理，並將新卡賬號信息及時通知財務處👨‍👧‍👧。

第十一條 發卡行按月向持卡人提供公務卡對賬單，並按照與持卡人約定的方式，及時向持卡人提供公務卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。

第十二條 持卡人對公務消費交易發生疑義的🦸🏻‍♂️🧑🏻‍🔧，可按發卡行的相關規定等提出交易查詢。對報銷金額有疑義的🧟‍♂️，可向學校財務處進行查詢🪶。

第三章 公務卡支付管理

第十三條 持卡人進行公務卡結算時應取得發票以及與之對應的持卡人本人簽名的公務卡消費交易憑條（簡稱“POS機小票”，下同）等有關銀行卡消費憑證。公務支出按學校有關規定需要審批的，持卡人應履行相關審批手續🐈。

第十四條 公務卡公務支出不允許透支提取現金🕯🚣🏻。自行透支提取現金的持卡人，提現手續費等費用由持卡人承擔🫴🏼。

第四章 公務卡財務報銷管理

第十五條 持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在發卡行規定的免息還款期（消費次月25日）內，提前5個工作日，到財務處辦理相關報銷手續。因持卡人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用🪁🫰🏼，由持卡人承擔🧈。

第十六條 教職工在進行網上報銷申報時，如既使用支票或匯款的支付方式，又使用公務卡的支付方式，可在同一單據中進行填寫申報，但應註意一張單據只能使用一個經費號進行報銷。

第十七條 財務人員根據持卡人提供的姓名🛒、交易日期和消費金額等信息，審核確認後進行報銷，報銷款項由財務處直接歸還公務卡📩。

第十八條 如有公務卡消費票據不合格的情況🔆，財務人員將進行退單處理，持卡人應在發卡行規定的免息還款期內先行償還相應款項。

第十九條 因向供應商退貨等原因導致已報銷的公務卡消費需要退回的，持卡人應將款項及時退回學校，財務處進行賬務處理後將退回相應票據。

第二十條 有下列情形之一的，所產生費用由持卡人個人承擔，學校財務不予報銷。

（一）使用公務卡用於個人消費的部分🕤；

（二）報銷發票與公務卡消費交易憑條（POS機小票）不符的🦡；

（三）持卡人因個人原因所產生的公務卡手續費、滯納金、利息等；

（四）持卡人將公務卡未妥善保管或遺失等👨🏼‍🏫，造成公務卡被盜刷所形成的支出或損失；

（五）其他不符合財務管理規定和要求或超出標準的消費。

第二十一條 實施公務卡結算方式後的現金管理：

（一） 學校實施公務卡結算方式後，不再辦理差旅費、備用金等現金借款業務🤽‍♂️🧑🏽‍💼；

（二）根據關於實施中央預算單位公務卡強製結算目錄的通知（財庫〔2011〕160號）的相關規定，下列情況可暫不使用公務卡結算：

1.在縣級以下（不包括縣級）地區發生的公務支出🧝🏽‍♂️；

2.在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在200元以下的公務支出；

3.按規定支付給個人的支出；

4.簽證費、快遞費🙆‍♂️、過橋過路費、出租車費用等目前只能使用現金結算的支出👼🧖🏽‍♂️。

第五章 管理職責

第二十二條 財務處在公務卡管理工作中的主要職責是：

（一）選擇公務卡發卡行，簽訂公務卡服務協議⛑️。

（二）組織教職工統一辦理公務卡，做好新增🍤、調動、退休等人員的公務卡管理工作。

（三）審核持卡人提請報銷的公務卡消費信息😝，及時辦理公務卡報銷還款和資金退回等業務，做好相關賬務處理和審核工作。

（四）配合財政部做好公務卡監督管理等有關工作🦸🏼。

第二十三條 持卡人的主要職責是🦓：

（一） 按規定申請辦理公務卡👩🏿‍⚕️⚰️，妥善保管卡片和密碼，並承擔因個人保管不善等原因引起的公務卡有關費用。

（二） 執行公務所需支出，應使用公務卡結算和報銷，並接受財政意昂3和財務處對公務支出的監控管理。

（三） 及時歸還公務卡項下銀行欠款🧑‍🦯‍➡️🦹🏻‍♂️。因調動🥨、離職等原因離開學校，應按財務處要求清理公務卡項下債權債務⛹🏼‍♀️🍾，停止公務卡的使用。

（四） 遵守國家關於銀行卡使用管理的法律法規和本辦法有關規定👌⛔，規範使用公務卡👴🏻。

第六章 附 則

第二十四條 發卡行為持卡人提供以下優惠服務😬🚵🏼‍♀️：

（一）公務卡免收年費；

（二）免費提供公務卡支持系統信息維護；

（三）在本、異地工行向公務卡存款免收手續費🧒🏿；

（四）公務卡內的存款在工行本地取現免收手續費；

（五）免予收取掛失、補辦、更換新卡費用🫰；

（六）持卡人定製卡內余額變動提醒服務後，發卡行將免費通過手機短信方式提醒持卡人帳戶余額變動情況🧍‍♂️🌃；

（七）公務卡享有發卡行發行的一般貸記卡所享有的其它優惠服務🧑🏽‍🎄；

（八）其它費用以發卡行對外統一規定的收費標準執行。

第二十五條 本辦法自印發之日起執行。

第二十六條 本辦法由財務處負責解釋。