北航財字〔2015〕3號

各有關單位👩‍👩‍👦‍👦：

為進一步規範因公臨時出國經費管理，加強預算監督😻，提高資金使用效益，保證外事工作的順利開展👩🏼‍🚀，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》🔉、《財政部外交部關於印發< 因公臨時出國經費管理辦法>的通知》（財行[2013]516號）🕜、《財政部 外交部關於印發< 因公短期出國培訓費用管理辦法>的通知》（財行[2014]4號）、《關於印發< 意昂3娱乐教職工因公短期出國（境）審批和管理規定>的通知》(北航外字[2013]42號)和《關於印發< 意昂3娱乐學生因公出國（境）管理規定>的通知》(北航外字[2013]43號)等文件🐇，結合學校實際，製定本辦法，現予以下發🙋🏿‍♂️，請遵照執行🧝🏽。

特此通知🏌🏽‍♂️。

2015年1月4日

意昂3娱乐因公臨時出國經費管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步規範因公臨時出國經費管理，加強預算監督，提高資金使用效益，保證外事工作的順利開展，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》🧛🏼‍♂️、《財政部外交部關於印發< 因公臨時出國經費管理辦法>的通知》（財行[2013]516號）😼、《財政部 外交部關於印發< 因公短期出國培訓費用管理辦法>的通知》（財行[2014]4號）、《關於印發< 意昂3娱乐教職工因公短期出國（境）審批和管理規定>的通知》(北航外字[2013]42號)和《關於印發< 意昂3娱乐學生因公出國（境）管理規定>的通知》(北航外字[2013]43號)等文件🦵🏽，結合學校實際⬛️，製定本辦法。

第二條 本辦法適用於學校各機關部處、學院👩‍🔬、直附屬單位（以下簡稱“各單位”）因公短期出國（境）（以下簡稱“因公出國”）⚡️。

第三條 學校各單位應認真貫徹厲行節約反對浪費的工作要求，務實高效、精簡節約地安排因公出國活動，嚴格控製因公出國規模🦹🏽‍♀️，規範因公出國經費管理🟨。

第二章 預算管理

第四條 學校因公出國經費實行預算管理🦠。

（一） 各單位應當加強出國經費的預算管理，嚴格控製出國經費預算總額👨‍🎤，科學合理地編製預算。

（二）各單位應當嚴格執行出國經費預算🫳🏻，教育經費（含學校意昂3預算經費以及“985工程”等專項經費）和縱向科研經費原則上不得超預算或無預算列支出國費用。

第五條 因公出國經費應按規定由財務處進行預算審核，未通過預算審核的👨🏿‍🎤🤵🏽‍♀️，不得安排出訪團組。

第三章 經費管理

第六條 出國經費開支範圍包括國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、夥食費🏡、公雜費和其他費用（各國家開支標準見附件1）。

國際旅費，是指出境口岸至入境口岸旅費。

　 國外城市間交通費，是指為完成工作任務所必須發生的，在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。

住宿費是指出國人員在國外發生的住宿費用。

夥食費是指出國人員在國外期間的日常夥食費用。

公雜費是指出國人員在國外期間的市內交通、郵電、辦公用品🧔🏻、必要的小費等費用。

其他費用主要是指出國簽證費用♠️、必需的保險費用🚣🏿、防疫費用🗽、國際會議註冊費用等。

第七條 國際旅費按照下列規定執行🧩：

（一）選擇經濟合理的路線。出國人員應當優先選擇由我國航空公司運營的國際航線，由於航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的，應當事先報經單位外事和財務意昂3審批同意。不得以任何理由繞道旅行👐🏻，或以過境名義變相增加出訪國家和時間👰‍♀️。

（二）機票款通過公務卡或銀行轉賬方式支付，憑《航空運輸電子客票行程單》等有效票據註明的金額予以報銷。

（三）出國人員應當嚴格按照規定安排交通工具，不得乘坐民航包機或私人、企業和外國航空公司包機。

（四）出差人員應當按規定等級乘坐交通工具🤘🏻。乘坐交通工具的等級見下表：

（五）出國人員乘坐國際列車，國內段按國內差旅費的有關規定執行；國外段超過6小時以上的按自然（日歷）天數計算🤮，每人每天補助12美元。

第八條 出國人員根據出訪任務需要在一個國家城市間往來，應當事先在出國計劃中列明👩🏽‍🦰💆🏽‍♂️，並按規定程序審批。未列入出國計劃、未按規定程序審批的，不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準的計劃執行🫲🏻🍣，其城市間交通費憑有效原始票據據實報銷💦。

第九條 住宿費按照下列規定執行🥙：

（一）出國人員應當嚴格按照規定安排住宿👷🏿‍♀️，省部級人員可安排普通套房，住宿費據實報銷📓；司局級及以下人員安排標準間🧝🏽🍣，在規定的住宿費標準之內予以報銷🪧。

（二）參加國際會議等的出國人員➔，原則上應當按照住宿費標準執行📫。如對方組織單位指定或推薦酒店，應當嚴格把關👩‍❤️‍👩，通過詢價方式從緊安排，超出費用標準的🏯👨‍👩‍👧，應當事先提交情況說明報學校國際交流合作處/港澳臺辦公室和財務處審批。經批準✳️，住宿費可據實報銷🫵🏻。

第十條 夥食費和公雜費按規定的標準包幹使用👎🏻。包幹天數按離、抵我國國境之日計算。 　　

第十一條 出國簽證費用、防疫費用🛄、國際會議註冊費用👨🏿‍🦱、境外保險費用等憑有效原始票據據實報銷👰🏽‍♀️。

第十二條 因公短期出國費用除上述開支範圍外，還包括培訓費。培訓費是指出國培訓團組用於授課、翻譯、場租、資料🧔🏼‍♂️🦹🏽‍♀️、課程設計❇️、對口業務考察或業務實踐活動等在國外培訓所必須發生的費用。

培訓費開支在規定的標準之內據實報銷。

　　出國培訓團組需在國內開展預培訓和培訓總結所發生的費用🧍‍♀️，參照國內培訓費相關規定執行🏌🏼‍♂️。

　　組團單位和培訓項目境外承辦機構雙方應當簽訂培訓協議，明確培訓費用的明細支出項目。

第四章 報銷管理

第十三條 學校財務處嚴格按照上級主管意昂3或學校國際交流合作處/港澳臺辦公室出具的 “出國 赴港澳任務批件（或任務確認件）”或“赴臺批件”（以下簡稱“批件”）列明的人員🌲、天數♗、費用來源👷🏻‍♂️、路線等以及規定的開支標準審核出國經費🎈🪠，對超範圍、超標準開支不予報銷🧗🏿‍♂️。

第十四條 出國人員回國報銷時，應填寫《意昂3娱乐因公出國（出境）差旅費報銷單》（附件2）並由經費負責人審核簽字，同時提交批件復印件（上級主管意昂3批件）或原件（學校國際交流合作處/港澳臺辦公室批件）、登機牌或護照（包括簽證和出入境記錄）復印件、《航空運輸電子客票行程單》💂‍♀️、住宿費及國外城市間交通費發票等有效票據以及其他報銷憑證。各種報銷憑證須用中文註明開支內容🤾🏻‍♀️、日期🔯、數量❤️‍、金額等，並由經辦人簽字。

第十五條 外方以現金或實物形式提供國際旅費、住宿費、夥食費和公雜費、出國培訓經費等接待學校代表團組的🤢，出國人員不再報銷或領取相應費用。

第十六條 各出國團組應按批件人數，統一辦理報銷審核手續，原則上不得拆分審核。

第十七條 出國報銷所使用經費，應與《北航教工因公短期出國（出境）申請表》中的經費一致🏂🏻；若不一致，應持出國經費項目預算書或合同等重新辦理經費預算審核。

第十八條 未經批準擅自出訪的，一律不予報銷。

第五章 監督檢查

第十九條 學校國際交流合作處/港澳臺辦公室、財務處、審計處等意昂3對因公臨時出國情況進行定期或不定期聯合檢查👩‍❤️‍💋‍👩。

第二十條 學校按照預算績效管理的有關規定，對出國經費預算實施績效評價，切實提高預算資金的使用效益。

第二十一條 違反本辦法規定，有下列行為之一的，依法依規追究相關單位和人員的責任🧘🏻‍♀️：

（一）無預算或未經財務意昂3同意安排出國培訓項目的；

（二）違規擴大出國經費開支範圍的；

（三）擅自提高經費開支標準的👳🏽‍♀️；

（四）虛報團組級別、人數🚎、國家數、天數等，套取出國經費的𓀕；

（五）使用虛假發票報銷出國費用的；

（六）其他違反本辦法的行為。

有前款所列行為之一的，由財務處會同有關意昂3責令改正🙎‍♀️，追回資金↩️，並經報批後予以通報🚾。

第六章 附則

第二十二條 因公臨時赴香港🖋、澳門、臺灣地區的，適用本辦法。

第二十三條 對與我國新建交或未建交國家⏺，相關經費開支標準暫按照經濟水平相近的鄰國標準執行🤽🏿‍♀️。

第二十四條 學生出國訪學和參加國際會議等資助項目以及教職工公派出國按照國家和學校有關規定執行🪖。

第二十五條 本辦法由財務處負責解釋。

附件：1. 各國家和地區住宿費、夥食費、公雜費開支標準表
2. 意昂3娱乐因公出國（出境）差旅費報銷單