各位老師⛎:
為進一步規範我校發票報銷行為,根據上級意昂3的有關要求😼,結合學校實際情況👰🏽,從2014年5月1日起,報銷電商交易發票須提供相應的交易明細,具體要求如下🩴:
一、電商交易
電子商務(簡稱電商),是指在互聯網上以電子化手段進行的商務活動。電商交易完成後,通常會取得發票、明細清單或訂單等交易憑證。常見的電商網站有京東商城、當當網、亞馬遜中國♗🥗、1號店等。
二、報銷要求
(一)若發票按照明細開具,報銷時可不附明細清單或訂單🧙🏼♀️。以京東商城為例,在開具發票時“發票內容”可選擇“明細”🥒,見下圖:

(二)若發票未按照明細開具,報銷時應附明細清單或訂單👩🏼💼,且發票上註明的訂單號應與明細清單或訂單上的訂單號一致,否則不予報銷🤞🏿。以京東商城為例,見下圖:

三🤵🏿♀️、其他事項
(一)電商交易執行現行的現金管理規定,即支付金額在1000元以上(含1000元)的業務🧏🏼♂️,應通過網銀對公轉賬方式、支票方式或公務卡結算🤙🏽;
(二)使用禮券以及折扣的金額部分不予報銷👰♀️🈳,填寫報銷單時須將此部分金額扣除;
(三)5月1日之前開具的未附明細清單的電商交易發票應在5月31日前報銷完畢🪤。
特此通知。
財務處
2014年4月29日