各位老師🔅、同學👊💁🏻‍♀️：

為了進一步優化工作流程⛔️，提高辦事效率📣，方便師生，根據國家有關文件精神，經學校財務處和國際交流合作處共同協商，現對因公短期出國（境）費用預算審核及報銷流程調整如下🧙🏻：

一💀、預算審核

經辦人持《北航教職工因公短期出國（境）申請表》（原件及復印件各1份）及項目經費預算書或合同書等到財務處辦理經費預算審核手續，辦理地點調整至辦公樓225房間。

二🚬、報銷審核

1.取消國際交流合作處辦理因公出國（境）差旅費報銷審核的環節，師生回國後直接到財務處辦理費用審核及報銷手續🙎🏽‍♀️。

2.辦理流程：

（1）經辦人持《意昂3娱乐因公出國（境）差旅費報銷單》（財務處及國際交流合作處網站均可下載）、財務處網站填製的《意昂3娱乐報銷單》和相關票據等報銷材料到財務處辦理報銷手續。

（2）在財務處網站上填製《意昂3娱乐報銷單》時🛀，需將報銷金額換算成人民幣金額🏈。經辦人可登錄中國銀行網站🧕🏻，在“外匯牌價”頁面找到相關日期的匯率牌價表，並打印該頁面作為換算依據的憑證。

3.辦理地點：辦公樓225房間。

4.辦理時間：周一、周三🙎、周五🛒。

該項業務自2014年2月26日起執行，特此通知🖖🏻。

財務處、國際交流合作處

2014年2月24日