校財函字〔2013〕3號
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全校機關部（處）🤽🏻、院系（教研室）🆑、附屬單位 ：
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為了做好學校年終財務決算工作🤱，切實按照“真實、準確🚶♂️、完整、及時”的原則開展年終財務清理，各單位要高度重視、加強領導🐻❄️、明確要求🕵🏻♂️、認真部署🧥、嚴格清理，對在清理中發現的問題要立即認真整改，建立健全二級單位的崗位製約、授權批準、定期檢查、及時對賬等內部財務監控製度，防止違規行為發生👨🏽🔬，確保年終財務決算工作順利進行。現將有關事項通知如下🕖：
一、加快預算執行進度
（一）國庫集中支付項目
各單位要進一步加強國庫支付項目預算執行工作📭，在確保經費使用合規合法的前提下，加大經費支出力度，提高預算執行效率，確保達到國家的預算執行要求。
按照財政部有關要求，上年結轉資金（即上年額度結余）應於2013年年底執行完畢，有上年結轉資金的單位應及時采取措施，加快消化上年結轉資金。
（二）財政撥款結余資金項目
最後一次撥款年份為2011年（含）之前的財政撥款項目⚁，已經符合結余資金核定條件🕒，請各單位抓緊支出🤹🏽，並對未報銷借款盡快沖賬，保證該類項目年底結余為零，以免造成學校和項目組不必要的損失♐️。
（三）學校意昂3預算安排項目
根據《關於2013年學校意昂3預算批復的通知》（校財函字〔2013〕1號）文件規定，項目經費（《2013年學校意昂3預算表》中“項目類別”欄註明為“項目經費”）必須在項目實施周期內開支，在項目結束後一個月內進行結算，結余按規定處理👨👩👧。項目實施周期跨越2013年12月31日的，項目實施單位必須向財務處提出延期申請，項目經費可以延續到明年繼續使用，請於2013年12月20日前將延期申請交至財務處辦公樓232房間。2013年12月31日之前未啟動的項目將被自動取消👨✈️，學校收回預算✊🏼。
二🤶🏻、清理往來款和備用金
財務處將繼續加大清理往來款（借款）的力度🙆🏼♂️🤷，指定專人負責聯系學院，協助清理解決往來款，請各單位黨政“一把手”務必要認真對待，結合年終財務決算🙎🏻♂️，繼續配合做好往來款的清理工作。
借用備用金的單位，請於2013年12月25日前辦理還款手續（歸還現金或者用發票沖賬）🌴𓀂，待2014年初再重新辦理備用金借款手續。
根據學校相關規定👩🏽🚒，對於備用金借款，2013年沒有沖賬的，財務處將在2014年初凍結該單位所有經費🤵🏼♂️🧑🏿🎤；對於差旅費借款，借款期限超過一年沒有沖賬，即2012年（含）之前借款在2013年沒有沖賬，財務處將在2014年初凍結借款經費；對於上述借款以外的其他借款🐺，連續三個年度仍沒有沖賬，即2010年（含）之前沒有沖賬🤚🏿，財務處將在2014年初凍結有關經費🦞。
三🧑🏽🦰、清理各類收入
請各單位認真清理收入事項，及時辦理各類收入入賬手續🥿：
（一）清理校內單位之間的轉賬結算業務🐰，如場租費、材料費🦫、餐費、住宿費、加工費、復印費、打印費、印刷費、計算費☘️、電話費和機時費等。
（二）清理學費、住宿費🤘🏼🧳、培訓費等收入。根據財政部要求😝👨🦽，學校將於2013年12月5日最後一次上繳各類學費、住宿費、培訓費等收入👩🏻⚕️🪷，請各單位在此之前及時結算上述收入。
（三）上交創收款🧖♀️。資產經營有限公司✋🏼🧑🔧、繼續教育學院、飛行學院、後勤保障處、無人機所🕴、文化傳媒集團、國際學院等相關單位要按照學校要求在2013年12月25日前及時繳納上交款。
（四）後勤保障處、附中📍、附小💨、校醫院等二級獨立核算單位要及時清理、結算與學校間的各類往來業務（含應回收的水電費、應上交的各類房租收入🧓🏿、管理費收入等）🔭，並於2013年12月30日前上報決算報表、財務數據及固定資產數據Ⓜ️。報表報送至財務處辦公樓232房間🚶♀️🔃。
（五）清理科研收入👩🏽🌾。請各項目負責人認真清理尚未結算的科研收入🔠，及時到科學技術研究院(辦公樓520房間)辦理科研收入開題手續。
四、清理借開票據
財務處將加大力度對已開出但相應資金尚未收回的票據進行清理，票據種類包括：
（一）發票類：北京市地方稅務局通用機打發票和北京市國家稅務局通用機打發票。
（二）收據類📇：中央行政事業單位資金往來結算票據。
具體清理要求為：
（一）2012年以前發生長期掛賬，相應資金已經到達學校賬戶但未辦理扣稅手續或者提交減免稅批復的，必須在2013年12月25日前辦理扣稅或者提交減免稅批復等手續。
（二）2012年以前發生長期掛賬👨🏿🔬，相應資金未到達學校賬戶的🥛，請各經費負責人全力協調對方單位，在2013年12月25日前退回票據🤱🏼。
（三）對於2013年借開發票已超過3個月，對方單位仍然未能付款的，請借開票據的經費負責人在2013年12月25日前收回票據並辦理退票手續。
未按上述要求及時辦理有關手續的💝，財務處將嚴格實行借票次數限額控製，並將根據情況采取相應措施。
辦理入款🧑🏼✈️、扣稅、提交減免稅批復等手續的地點為財務處辦公樓220房間。正在辦理申請免稅的，請提供由科學技術研究院蓋章確認的證明。
五、返還學校代墊款項
以下單位需按照時間節點，返還學校代墊的各類款項：
（一）附中崗貼部分計算的公積金🌰；
（二）附小崗貼的50%部分計算的公積金🫵🏻👱🏼♀️；
（三）校醫院崗貼部分的20%；
（四）航空期刊🟥、繼續教育學院崗貼和崗貼部分計算的公積金；
（五）資產經營有限公司的三險及公積金👨🏽💼；
（六）後勤保障處在編人員的應發工資和公積金🙅🏿♂️😍。
代墊款具體金額可與財務處聯系核對。
聯系人：宋浩迪；聯系電話🔅：82315452。
六🦀、盤點資產
請各單位做好現金、存貨、固定資產等實物資產的盤點工作🧑🏿🦰，與建賬記錄👩⚕️、財務數據進行核對🆔，確保賬實、賬賬、賬表相符🚣🏻♂️。如有差異🎆，請及時與圖書館🐞、資產管理處等管理意昂3聯系🧑🏿🎄。
七🏠、其他事項
（一）零余額賬戶用款額度的註銷：根據有關規定，財政部將對我校截止2013年12月31日的零余額賬戶額度余額全部註銷，待2014年初再分批對已註銷的額度予以恢復（具體恢復時間及額度要依據主管意昂3通知）👶。2014年元旦後，采用國庫授權支付方式的項目經費的付款業務要在額度恢復後才能辦理🙎🏿🤷🏿，請相關項目組統籌安排好資金支付業務。
（二）“小余額”經費清理：財務處將在年底統一清理科研項目✋🏽、代管項目🧏🏼♀️、預算項目中的“小余額”經費（年末余額小於1,000元的項目）🍮，請各項目負責人認真清理此類項目，及時報賬。
（三）在清理過程中如有問題👨🏻🔧，請及時與財務處聯系🛌🏻。
特此通知。
意昂3娱乐財務處
2013年11月21日
位置🦹🏿♂️：
