校內各單位🧑🏼🦰🕑:
根據《工業和信息化部辦公廳關於進一步推進公務卡製度改革的通知》(工信廳財[2012]157號)文件要求👵🏽,我校已於2012年10月發布了《北京航空航天學關於開展公務卡製度改革試點的通知》(校財函字[2012]9號)👩👦🤏🏽,進行了相關工作的試點。
為進一步深化和完善財政國庫集中支付製度改革,規範財務管理👩🦼➡️🐻,提高公務支出透明度🎴,根據《工業和信息化部辦公廳轉發財政部中國人民銀行關於加快推進公務卡製度改革的通知》(工信廳財[2012]206號)文件要求🆎🧏🏼,結合學校公務卡製度改革試點情況,我校將全面實施公務卡製度改革🥙,現將有關事項通知如下:
一、公務卡業務
(一) 業務介紹
公務卡是指財政預算單位工作人員持有的、由發卡銀行發行的銀聯標準個人信用卡,主要用於日常公務支出和財務報銷業務😾。推行公務卡結算製度,是深化國庫集中收付製度改革的需要👨🍼,是方便預算單位減少現金結算的需要🫸🏽,更是推進黨風廉政建設的需要,對進一步規範學校財務管理🏄🏻♀️、提升財務管理水平🫶🏽、加強財務監督、營造廉政氛圍⟹,具有重要意義。
(二) 業務流程
1👩👧、持卡人在發卡銀行授信額度範圍內🧎🏻♀️,可以事先刷卡進行支付,不需要事先存入資金。
2😔、持卡人使用公務卡進行公務消費時,須在消費地點取得相關購物刷卡憑證(pos小票)及發票🧦。
3、持卡人登錄財務處網站⛈,選擇“公務卡報銷”界面填報單據♠️,支付方式選擇“公務卡”。
4、持卡人持經費卡、報銷單據、發票🍿、公務卡刷卡憑證(pos小票)原件及復印件到財務處核算中心辦理報銷業務❌。
5、財務處依據報銷信息統一辦理公務卡還款事宜。
(三) 相關事項
1🧏🏽♂️、公務卡由中央預算單位統一組織本單位工作人員向發卡行申辦,原則上每張公務卡的信用額度不超過5萬元、不少於2萬元👨🏻⚕️,主要用於公務支出的支付結算。公務卡也可用於個人支付結算業務,但不得辦理財務報銷手續,單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。
2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出🪗,必須在發卡行規定的免息還款期內👩👧🫸🏼,提前五個工作日到財務處核算中心報銷各項公務支出💂🏿♀️🌹。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用🤶🏿,由持卡人承擔。
3↖️、公務卡的卡片和密碼均由個人負責保管。公務卡遺失或損毀後的補辦等事項由個人自行到發卡行申請辦理,並及時將補辦公務卡信息交到財務處備案,由財務處通知發卡行維護公務卡支持系統🎁。
4、發卡行按月向持卡人提供公務卡對賬單,並按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。
5、對於公務卡持卡員工離職的情況👷🏿,財務處將向發卡行提出停止公務卡的使用,並要求發卡行將離職員工的公務卡從本單位的“公務卡支持系統”卡列表中刪除。同時持卡人應及時還請債務🦸🏻、結清余額🛒,按規定辦理公務卡銷戶。
二、公務卡辦理
(一) 辦理範圍
按照全面實施公務卡製度改革的要求🦔,本次公務卡辦理範圍為學校機關部處以及院系全體在編在崗的正式職工,原則上實行“一人一卡”實名製🧢。
(二)辦理流程
1、各單位需指定專人負責,於2013年7月8日之前到知行南樓一層財務處核算中心2號或3號窗口統一領取本單位職工公務卡申請表及樣表,並組織本單位職工本人認真按要求填寫申請表。
2🧑🏿🎄、由各單位指定負責人於2013年7月12日之前🪰,統一將本單位職工填寫完畢的公務卡申請表👌、二代身份證復印件(正反面復印在一張A4紙上)以及加蓋各單位公章的《公務卡信息匯總表》紙質版(樣表見附件)交至知行南樓一層財務處核算中心2號或3號窗口。同時,將表格電子版發送至liuxinyang@buaa.edu.cn。
3、在公務卡辦卡階段🧑🏽🏫,銀行將電話核對辦卡人相關信息,請各位老師做好配合🧓🏿🏓。
(三)領取時間
辦卡成功後⇒,請各單位指定負責人統一領取公務卡,時間將另行通知。
三、咨詢電話
聯系人🏄🏿♂️: 劉馨陽 梁永實
咨詢電話👩🏿🎨:82339413 82338351
財務處
二〇一三年七月五日